はやてフォーラム

迅技術経営の西井です。

弊社は四半期に一度、社内の事例発表会をしています。

理由は、定期的に自分のやっていることをまとめることと社内のノウハウ共有のためです。

具体的には2月、5月、8月、11月(8月は社外の共同事例発表会)に、

発表目的、現状とあるべき姿、あるべき姿に向けた課題、強調したい支援の実態、共有したいノウハウをワンシートにまとめて1名30分ぐらい(質疑含めて)発表しています。

以前は、発表要旨もばらばらで行っていましたが、発表要旨をまとめると、後から振り返るときには役立っていると思います。

弊社は、かばん持ち期間が終わると基本的には1人ですべて完結するようになります。社内事例の発表会は良い切磋琢磨の場であると信じて継続していきたいと思います。

社員教育や人事評価制度の構築などにご興味がありましたらぜひ迅技術経営にお問い合わせください。

 

社内事例発表会(はやてフォーラム)

迅技術経営の西井克己です。

本日は、四半期に一度の社内事例発表会(はやてフォーラム)を開催しました。

○はやてフォーラムとは

社内事例発表会は、毎年8月に、大阪のそだてるさん、東京の大幸経営さん、そして弊社で合同事例発表会を行っている「そだてるフォーラム」の活動を社内でも継続して行おうと取り組んでいるものです(そだてるフォーラムの様子は、以下のブログをご覧いただけると幸いです)。

中小企業診断士のメリットは?

昨年8月のそだてるフォーラム以降は社員だけではなく士業以外の従業員にもオブザーバーとして参加いただいています(弊社は士業以外の従業員も中小企業診断士を目指して勉強されています。しかし、現状は士業のように外に出ることがありませんので、士業が何をしているか見えにくい状況です。そのため、士業がどんなことをやっているのか感じてもらうため、金沢で開催されたそだてるフォーラムに参加いただいたところ好評だったので、継続して事例発表を聞いていただいています)。

○発表要旨は統一

社内発表会なので、発表向けの資料は特別に用意していないのですが、発表要旨だけは、統一したフォーマットで作っています。あとから比較できるようにデータベースソフト(ファイルメーカー)で作成しています。

○今回の発表順

9:20~45 佐々木
9:45-10:15 高稲
10:20-10:50
10:50-11:20 西井
11:20-11:45 小松
みんなで振り返り(1人1分間発表)

ちなみに発表順は、ルーレットで決めています。

サッカーボールが水平方向にくるくると回って止まります。

○西井個人の感想

今回の事例発表はいずれの発表も、弊社のコンサルツールをそのまま使うのではなく、使う人やお客様の状況に応じてカスタマイズして使っているものでありました。

一から作るのは大変ですが、今あるものを土台にして自分に使いやすくお客様にも合わせて作りこんでいく。これが弊社の強みであるので、それぞれが弊社の強みを活用しているいい事例でした。

佐々木の感想にもありましたが、佐々木以外の3名の士業は、私と佐々木が歩んでいる道をそのまま歩んでいる。事例を聞いてみてそう感じました。

そう思うと本当は、事例を聞くだけでもいいのですが、今回もついつい自分だったらこうする。というような余計な一言が私自身は多かったように思います。

次回のはやてフォーラムは5月を予定しています。

毎日1つ1つ積み上げていくことも大事ですが、どこかで振り返る。

立ち止まってまとめていく。そして仲間に聞いてもらって意見をもらう。

それができるのも弊社ならではと思って続けていきたいと思います。

そだてるフォーラムは8月なので今からどの事例を発表するか考えておきたいと思います。

宜しければ弊社 迅技術経営のHPもご覧ください。