当たり前を疑え

先日、企業の現場を訪問した際に改めて感じたことがあります。

それは、「改善のタネは、特別なところではなく、日常の中にある」ということです。

現場では毎日同じ作業を繰り返します。

だからこそ、
いつの間にか「これが当たり前」と思い込み、そのやり方に疑問を持たなくなります。

しかし、改善の第一歩は、「本当にこのやり方がベストなのだろうか?」と問いかけることです。

例えば、
・よく使う道具なのに取りに行くまでに数歩歩いている
・作業ごとに何度も同じ場所へ移動している
・ゴミ箱が遠く、捨てるために何度も往復している
・人やモノの流れが交差している
こうしたことは、一つひとつを見ると小さなことかもしれません。
しかし、その小さなムダが毎日積み重なると、大きな時間ロスになります。

特に意識したいのが「導線」です。

作業者がどのように動いているのか。
どこから道具を取り、どこで作業し、どこへ移動しているのか。

実際に現場に立って観察してみると、
「なぜここに置いているのだろう?」
「このゴミ箱、もう少し近くにあった方が便利では?」
「この道具は使用頻度が高いのだから手元に置いた方が良いのでは?」
という気づきが出てきます。

改善というと大掛かりな設備投資や仕組みづくりをイメージする方もいますが、必ずしもそうではありません。

道具の置き場所を変える。
ゴミ箱を増やす(減らす)、回収導線を意識して配置する。
棚の配置を変える。

それだけでも作業効率が大きく向上することがあります。

そして私は、こうした改善活動は人材育成にもつながると考えています。
言われたことをそのままやるのではなく、
「もっと良くする方法はないだろうか?」
と考える習慣が身につくからです。

改善提案が活発な職場には、自ら考え行動する人が育ちます。

まずは身近なところから、今の職場を見渡してみてください。
道具の置き場所は最適でしょうか。
ゴミ箱の数や配置は適切でしょうか。
人の動きにムダはないでしょうか。

当たり前を疑うこと、そこに現場改善の第一歩がありますよ。

国家資格キャリアコンサルタント上島美和